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REGOLAMENTO

FRANCIGENA TRAIL 2022

Art. 1 | Iscrizione

 

-  Sono ammesse al Francigena Trail 2022 tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

 

- I partecipanti italiani iscritti ad una A.S.D. affiliata alla FCI o agli altri enti della consulta del CONI (ACSI, CSI, CSAIN, UISP, AICS, ASI, CSEN, LIBERTAS, OPES, US ACLI), dovranno esibire la tessera, anche nella fase di iscrizione. I partecipanti che non sono in possesso di una tessera dovranno iscriversi selezionando la casella "Non tesserati"

 

-Agli Atleti non tesserati il Team Parent Project A.S.D. rilascerà una tessera base al costo di 7€ da versare al momento dell’iscrizione.

 

- Le iscrizioni sono gestite dall’organizzazione attraverso il sito www.francigenatrail.it

 

- Il certificato medico per attività ciclistica (di tipo Agonistico per Ciclismo o Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare) deve essere inviato via email all’indirizzo info@francigenatrail.it entro il 15 settembre 2022. Il mancato invio del certificato medico comporta l’annullamento dell’iscrizione.

 

- L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate

 

- La non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione

 

-Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare al Francigena Trail, la quota d’iscrizione pagata:

  • verrà rimborsata con una trattenuta di € 10 (interamente donati a Parent Project aps) se comunica l’impossibilità entro il 15/08/22;

  • NON verrà̀ rimborsata se comunica l’impossibilità dopo il 15/08/22.

 

-Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso o scaduto non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.

 

 

Art. 2 | Partenza e Percorso

 

-La partenza del Francigena Trail sarà alle ore 8.00 del 01/10/2022 da Oriolo Romano (VT).

Il percorso è unico con partenza ed arrivo dallo stesso punto; 300km e 5.200m.

 

-Circa una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail contenente i tracciati GPX definitivi che potranno subire variazioni +/- un 5% rispetto a km e dislivello dichiarati nelle tracce provvisorie. Il partecipante dovrà caricare le tracce fornite su un dispositivo GPS e poi scegliere quale seguire dall’inizio alla fine.

 

-I partecipanti sono tenuti obbligatoriamente ad utilizzare un sistema di tracciamento per aggiornare la loro posizione lungo il percorso effettuato; tale sistema verrà fornito dall’organizzazione.

 

 

Art. 3 | Caratteristiche della manifestazione e Avvertenze

 

-Il Francigena Trail è un’avventura su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutti i percorsi saranno sempre aperti al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.

 

-Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che i percorsi non sono segnalati, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.

 

-Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo i tracciati; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti lungo i percorsi.

 

-Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms/whatsapp al numero di telefono 338.1851408 (Roberto).

 

-Il partecipante è consapevole che l’A.S.D. organizzatrice Team Parent Project non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica Francigena Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.

 

-Ne consegue pertanto che la A.S.D. organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Francigena Trail. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Francigena Trail è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.

 

-Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo i percorsi rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.

 

-È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

 

-È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.

 

-È vietato ogni tipo di supporto esterno (salvo in caso di emergenza); il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli; qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

 

 

 

Art. 4 | Controllo

 

-Potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.

 

-Al termine dell’avventura i partecipanti dovranno inviare la traccia effettuato in formato GPX alla email info@francigenatrail.it

 

-L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

 

 

Art. 5 | Kit obbligatorio

 

-Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

-gilet catarifrangente per l’andatura notturna

-fischietto o campanello

-cellulare

-casco omologato da indossare sempre

-luci anteriore bianca e posteriore rossa

 

 

Art. 6 | Chiedendo di partecipare al Francigena Trail ogni partecipante:

 

-dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

-dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;

 

-dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;

 

-dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

 

-dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

 

-dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;

 

-dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

 

-dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;

 

-dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

 

-si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

 

-dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;

 

-dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

 

-esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196del 30/06/2003;

 

 

Art.7 | Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell'immagine dei partecipanti

 

-La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.

 

-Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

 

-Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social del Francigena Trail.

 

-Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

 

 

Art. 8 | Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell'evento ed utilizzo dell'immagine dei partecipanti

 

-Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale o cartaceo.

 

-L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

 

-Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine.

 

-Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sul sito internet www.francigenatrail.it e sui canali social dell’organizzazione Team Parent Project A.S.D.

 

-Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.